آیا می دانستید کشور هلند، به دلیل داشتن شرایط پناهندگی، سخت ترین شرایط را برای اعطای انواع ویزا در نظر گرفته است؟ ویزای تجاری هلند یک مجوز رسمی است که به افراد خارجی اجازه می‌دهد جهت انجام کسب‌وکار و تجارت به هلند سفر کنند. این ویزا امکانی در اختیار شرکت‌ها، سرمایه‌گذاران، کارآفرینان و تجار قرار می‌دهد تا ارتباط خود را با شرکای تجاری‌شان در هلند گسترش دهند، در نمایشگاه‌ها و کنفرانس‌های تجاری شرکت کنند، به انجام مذاکرات تجاری بپردازند، قراردادها را امضا کنند و یا برای انجام تحقیقات تجاری به این کشور سفر کنند. همچنین اگر هدف شما از سفر، بازدید و گردشگری است، ویزای توریستی فرانسه یکی از محبوب‌ترین ویزاهای شنگن به‌شمار می‌رود. انتخاب نوع ویزا بسته به هدف سفر شما بسیار مهم است.
مراحل اخذ ویزای تجاری هلند
برای اینکه بتوانید ویزای تجاری هلند را به دست بیاورید، لازم است یک‌سری مراحل را طی کنید که عبارتند از:
-
ابتدا باید فرم درخواست ویزا را پر کنید. این فرم شامل اطلاعات شخصی، اهداف سفر و اطلاعات مالی و تجاری شماست.
-
پس از پر کردن فرم، باید مدارک لازم را جمع‌آوری کنید. این مدارک ممکن است شامل گواهی تجاری، برنامه سفر و مدارک اثبات توانایی مالی باشد.
-
پس از جمع‌آوری مدارک، باید وقت ملاقات با سفارت یا کنسولگری هلند برای مصاحبه تعیین کنید.
-
در طول این مصاحبه، از شما در مورد اهداف تجاری، برنامه‌های سفر و توانایی مالی برای پشتیبانی از خود در هلند سؤال خواهند کرد.
-
پس از مصاحبه، فرآیند ارزیابی آغاز می‌شود. در این مرحله، سفارت یا کنسولگری هلند مدارک و اطلاعات شما را بررسی می‌کند.
-
در این مدت، باید صبور باشید و منتظر تصمیم سفارت یا کنسولگری بمانید.
-
در نهایت، اگر درخواست شما تأیید شود، ویزای تجاری هلند را دریافت خواهید کرد.
شرایط لازم برای اخذ ویزای تجاری هلند
برای دریافت ویزای تجاری هلند، باید شرایط مشخصی را داشته باشید. مهم‌ترین این شروط عبارت اند از:
دعوت‌نامه تجاری
یکی از اصلی‌ترین شرایط، داشتن دعوت‌نامه تجاری از شرکتی در هلند است. این نامه باید روی سربرگ رسمی شرکت نوشته شده و خطاب به بخش ویزای سفارت هلند باشد.
ویژگی‌های دعوت‌نامه تجاری
-
نوع و اعتبار ویزای درخواستی مشخص شده باشد.
-
نام و آدرس شرکت‌های مرتبط در هلند ذکر شده باشد.
-
اطلاعات متقاضی شامل وضعیت اشتغال و موقعیت کاری در شرکت مشخص شده باشد.
-
ماهیت فعالیت تجاری مانند شرکت در جلسات، مذاکره قرارداد و … ذکر شود.
مدارک موردنیاز برای ویزای تجاری هلند
مدارک باید به‌صورت اصل و یک نسخه کپی ارائه شوند و به یکی از زبان‌های هلندی، انگلیسی، فرانسوی یا اسپانیایی ترجمه شده باشند:
-
فرم درخواست تکمیل‌شده و امضاشده
-
پاسپورت معتبر
-
عدم سوءپیشینه
-
بیمه‌نامه درمانی
-
کپی ویزاهای قبلی و تمبر ورود/خروج
-
صفحه اطلاعات شخصی گذرنامه‌های قبلی
-
شناسنامه برای اثبات روابط خانوادگی
شواهد اقامت قانونی
ارائه مدارک اقامت قانونی نظیر گذرنامه، ویزا یا اجازه اقامت که باید حداقل ۳ ماه پس از خروج از شنگن اعتبار داشته باشد.
اثبات بیمه درمانی
-
بیمه به نام خودتان باشد.
-
در سراسر منطقه شنگن و در طول اقامت معتبر باشد.
-
دارای حداقل پوشش ۳۰ هزار یورو باشد.
گردش حساب بانکی
-
گردش حساب سه‌ماهه اخیر تأیید شده توسط بانک
-
نام متقاضی به‌عنوان دارنده حساب
-
مانده حساب و تاریخ اظهارنامه مشخص باشد.
مدارک اثبات سفر
-
دعوت‌نامه از شرکت یا رویداد
-
رزرو سفر (بلیط واقعی نیاز نیست)
-
رزرو محل اقامت یا هتل در صورت نداشتن دعوت‌نامه
هزینه اخذ و صدور ویزای تجاری هلند
علاوه بر هزینه ۱۲۰ یورویی کارگزاری، هزینه‌های زیر نیز ممکن است وجود داشته باشد:
-
هزینه بررسی و تکمیل مدارک
-
هزینه تکمیل فرم و تعیین وقت سفارت
-
هزینه رزرو بلیط رفت و برگشت
-
واچر هتل در صورت نداشتن دعوت‌نامه
-
بیمه مسافرتی
-
ارائه برنامه سفر
-
پیگیری پرونده پس از انگشت‌نگاری
مزایای دریافت ویزای تجاری هلند
-
دسترسی به بازار اروپا و گسترش کسب‌وکار
-
آشنایی با جدیدترین نوآوری‌های فناوری
-
سیستم مالیاتی شفاف و کارآمد
-
ارتباط گسترده با شرکا و مشتریان
-
ارتقای سطح کسب‌وکار
همچنین اگر فعالیت‌های تجاری شما به کشورهای مختلف گسترش یافته، دریافت ویزای روسیه نیز می‌تواند فرصت‌های جدیدی در بازار شرق اروپا در اختیارتان قرار دهد.
محدودیت‌های ویزای تجاری هلند
-
این ویزا معمولاً برای مدت زمان ۳۰ تا ۹۰ روز صادر می‌شود. برای اقامت طولانی‌تر، نیاز به تمدید یا دریافت نوع دیگری از ویزا دارید.
-
این ویزا اجازه کار در هلند را نمی‌دهد. برای کار نیاز به دریافت ویزای کاری خواهید داشت.
نحوه تمدید ویزای تجاری هلند
در صورت نیاز به تمدید اقامت، باید درخواست تمدید را به‌موقع ارائه داده و مدارک موردنیاز را تحویل دهید. فرآیند بررسی ممکن است چند هفته یا حتی چند ماه طول بکشد، بنابراین بهتر است زودتر اقدام کنید.
مدت زمان پاسخگویی به ویزای تجاری هلند
پس از انگشت‌نگاری و تحویل مدارک در کارگزاری VFS Global، معمولاً بین ۱۵ روز تا ۲ هفته کاری زمان برای صدور ویزا لازم است. پیشنهاد می‌شود حداقل ۱۵ روز و حداکثر ۶ ماه پیش از سفر اقدام به درخواست ویزا نمایید.
ریجکتی ویزای تجاری هلند
دلایلی مانند نقص مدارک، عدم شفافیت در تاریخچه سفر، گردش حساب پایین یا نبود تمکن مالی کافی می‌تواند باعث رد درخواست شود.
رفع ریجکتی ویزای تجاری هلند
در صورت ریجکت شدن، می‌توانید درخواست تجدیدنظر بدهید. ابتدا باید دلایل رد شدن را بررسی کرده و نواقص را رفع کنید. دلایل ریجکت در قالب نامه‌ای رسمی برایتان ارسال می‌شود. سپس می‌توانید مجدداً درخواست دهید.
خدمات ویزای تجاری هلند
ویزای تجاری معمولاً موقت است. اگر برنامه‌ریزی دقیق و اطلاعات کافی در اختیار داشته باشید، اخذ این ویزا می‌تواند موفقیت‌آمیز باشد. مجموعه «فرشته طلایی» با داشتن مشاوران حرفه‌ای، شما را در تمام مراحل اخذ ویزا همراهی می‌کند تا اقامت تجاری در هلند را به‌راحتی به دست آورید.
