برای انجام فعالیت تجاری خود قصد سفر به بلژیک برای مدت کوتاه را دارید . پس باید برای اخذ ویزای تجاری بلژیک اقدام کنید. ویزای تجاری بلژیک یکی از انواع ویزاهایی است که برای افرادی که قصد دارند به دلایل تجاری به این کشور سفر کنند، صادر می‌شود. این ویزا به افراد اجازه می دهد تا برای مدت محدودی در بلژیک حضور یابند و امور تجاری خود را انجام دهند. همچنین، اگر هدف شما ادامه تحصیل در اروپا باشد، ویزای تحصیلی مجارستان یکی از مقرون‌به‌صرفه‌ترین و پرطرفدارترین انتخاب‌هاست. اگر قصد اخذ ویزای تجاری بلژیک را دارید بهتر است پیش از هر اقدامی این مقاله فرشته طلایی را مطالعه کنید تا با آگاهی بیشتر، شانس موفقیت خود را برای دریافت این ویزا بالا ببرید.
چه کسانی می توانند ویزای تجاری بلژیک را دریافت کنند؟
ویزای تجاری بلژیک یک مجوز رسمی است که به افراد خارجی اجازه می دهد جهت انجام کسب و کار و تجارت به بلژیک سفر کنند. افراد واجد شرایط دریافت این ویزا عبارتند از:
- فردی که قصد عقد قرارداد یا شرکت در جلسات کاری با مشتریان یا شرکای بلژیکی خود دارد
- جهت برگزاری یا شرکت در دوره آموزشی کوتاه مدت به بلژیک سفر می کند
- قصد دارد در نمایشگاه های صنعتی در بلژیک شرکت کند.
- برای نصب تجهیزات یا انجام سایر خدمات موقت برای مشتری، شعبه محلی یا شعبه به بلژیک سفر می کند.
مراحل اخذ ویزای تجاری بلژیک
برای اینکه بتوانید ویزای تجاری بلژیک را به دست بیاورید لازم است یک سری مراحل را طی کنید که عبارتند از:
- به وبسایت vfsglobal کارگزاری بلژیک مراجعه کنید و درخواست ویزا را دریافت کرده و تکمیل و امضا کنید. این فرم از اطلاعات شخصی شما، اهداف سفر شما، و اطلاعات مالی و تجاری شما سوال می کند.
- بعد از پر کردن فرم، باید مدارک لازم را جمع آوری کنید. این مدارک ممکن است شامل گواهی تجاری، برنامه سفر، و اثبات مالی باشد.
- بعد از جمع آوری مدارک، باید وقت ملاقات با سفارت یا کارگزاری بلژیک برای مصاحبه تعیین کنید.
- در طول این مصاحبه، از شما در مورد اهداف تجاری تان، برنامه های سفر شما، و توانایی شما برای پشتیبانی از خود در بلژیک سوال خواهند کرد
- پس از مصاحبه، فرآیند ارزیابی شروع می شود. در این مرحله، سفارت یا همان کارگزرای بلژیک مدارک و اطلاعات شما را بررسی خواهد کرد.
- در طول این زمان، شما باید صبور باشید و منتظر تصمیم سفارت یا کنسولگری باشید.
- در نهایت، اگر درخواست شما تأیید شود، شما ویزای تجاری بلژیک را دریافت خواهید کرد.
شرایط دریافت ویزای تجاری بلژیک
برای اخذ ویزای تجاری بلژیک شما باید شرایط کافی را داشته باشید که در ادامه به مهم ترین شروط پذیرش این ویزا اشاره می کنیم :
دعوتنامه تجاری
یکی از مهم ترین شرایط درخواست ویزای تجاری بلژیک داشتن دعوتنامه تجاری است. این نامه از طرف شرکت میزبان روی سربرگ شرکت صادر می شود و خطاب به کنسولگری و بخش ویزای بلژیک ارائه می شود.
ویژگی های دعوت نامه تجاری بلژیک
این دعوتنامه تجاری باید مشخصات زیر را داشته باشد:
- نوع و اعتبار مورد نظر ویزا را مشخص کند
- نام و آدرس شرکت هایی که در کشور مقصد با آنها ارتباط برقرار خواهید کرد را ذکر کند
- شما را معرفی کند (وضعیت اشتغال / موقعیتی متقاضی در شرکت مشخص شده باشد.)،
- ماهیت فعالیتی را که باید انجام دهید (شرکت در جلسات تجاری، مذاکره در مورد قرارداد و غیره) را نشان دهد
مدارک مورد نیاز برای ویزای تجاری بلژیک
باید مدارک لازم برای ویزای تجاری بلژیک را به صورت شخصی و برای هر سند، اصل و یک کپی را ارائه دهید. این مدارک باید به زبان انگلیسی، فرانسوی یا آلمانی ترجمه شوند ومعمولا نیازی به تایید دادگستری یا وزارت امور خارجه ندارند. این مدارک شامل لیست زیر می شود:
- فرم درخواست
- تکمیل فرم و امضاء شده برای اخذ ویزا
- پاسپورت معتبر
- عدم سوءپیشینه.
- بیمه نامه درمانی
- قبض ویزای قبلی و یک کپی از تمام تمبر ورود / خروج.
- صفحه اطلاعات شخصی هر گذرنامه قبلی و ویزای آن.
- شناسنامه برای اثبات رابطه.
شواهد اقامت قانونی
- مدارک اقامت قانونی در کشور از شما درخواست می شود، برای مثال یک گذرنامه، ویزا یا اجازه اقامت و یک کپی. مجوز اقامت باید حداقل 3 ماه پس از خروج از شنگن معتبر باشد.
اثبات بیمه درمانی
- بیمه به نام شما.
- بیمه شما در سراسر منطقه شنگن و در طول مدت اقامت شما اعتبار داشته باشد
- بیمه مسافرتی بین المللی با پوشش حداقل 30 هزار یورو حوزه شینگن
کپی گردش حساب (سه ماه اخیر)
گردش حساب سه ماهه متقاضی مورد تایید بانک رسیده نام متقاضی به عنوان دارنده حساب، مانده حساب و تاریخ اظهارنامه.
مدارک اثبات سفر
- دعوت اخیر از شرکت یا رویداد که قصد بازدید از آن در بلژیک دارید.
- رزرو سفر به شنگن به نام شما، نه یک بلیط).
- رزرو هتل در صورت اقامت در هتل
مدت اعتبار ویزای تجاری بلژیک
ویزای تجاری بلژیک معمولاً برای مدت زمان کوتاه مدت (کمتر از 90 روز) صادر می‌شود. مدت اعتبار این ویزا به هدف و مدت‌زمان اقامت شما در کشور بلژیک بستگی دارد. در برخی موارد، امکان صدور ویزای چند بار ورود (Multiple Entry) نیز وجود دارد که به متقاضی این امکان را می دهد که در طول مدت اعتبار ویزا چندین بار به خاک بلژیک وارد و از آن خارج شود.
در کنار آن، بسیاری از متقاضیان به دنبال دریافت ویزای کره نیز هستند تا فرصت‌های تجاری خود را در آسیا گسترش دهند.
تمدید ویزای تجاری بلژیک
شما می توانید در موارد استثنایی و تحت موقعیت های خاص ویزای تجاری بلژیک را تمدید کنید
برای تمدید این ویزا، باید حتما دلایل قانع‌کننده ای ارائه دهد که ثابت کند بعد از اتمام اعتبار ویزای تجاری به کشور خود باز می گردید. درخواست تمدید باید قبل از انقضای ویزا و از طریق مراجع مربوطه در بلژیک انجام شود. برای تمدید ویزا باید مدارکی مانند پاسپورت و ویزای قبلی را تحویل دهید.
آدرس کارگزاری ویزای بلژیک
برای حضور در دفتر کارگزاری ویزای بلژیک VFS Global Teheran به آدرس تهران، میدان هروی، خیابان شهید موسوی (گلستان ۵)، مجتمع تجاری هروی، طبقه چهارم مراجعه کنید. این کارگزاری ویزا در روز‌های یکشنبه تا پنجشنبه در ساعات ۸ تا ۱۷ به متقاضیان ویزا وقت می دهد.
هزینه اخذ و صدور ویزای تجاری بلژیک
به طور کلی هزینه ویزای تجاری بلژیک 90 یوروست. این هزینه غیرقابل استرداد می باشد یعنی حتی در صورت عدم پذیرش درخواست ویزا، هزینه تان بازگردانده نخواهد شد . البته شما باید هزینه های دیگری مانند هزینه تکمیل فرم درخواست ویزای بلژیک هزینه رزرو بلیط رفت و برگشت و واچر هتل (در صورت نداشتن دعوت نامه) بیمه مسافرتی را به هزینه های اخذ ویزای تجاری بلژیک اضافه کنید.
مدت زمان جوابدهی ویزای تجاری بلژیک
پس از تحویل مدارک ویزای بلژیک و انگشت نگاری در دفتر کارگزاری دفتر VFS Global ویزای این کشور، بین 15 روز تا 2 هفته کاری بعد، زمان می برد با توجه به حداقل بازه جوابدهی ویزای بلژیک، پیشنهاد می کنیم تا حداقل ۱۵ روز و حداکثر ۶ ماه قبل از تاریخ سفر برای ویزای تجاری بلژیک درخواست دهید.
ریجکتی ویزای تجاری بلژیک
شرایط پذیرفته شدن ویزای بلژیک چندان آسان نیست و اخذ ویزا قوانین سخت گیرانه دارد. اگر مدارک تان کامل نباشد مانند مشخص نبودن و ابهام تاریخچه سفر، گردش حساب پایین و تمکن مالی ناکافی باعث می شود تا درخواست ویزای شما با ریجکت مواجه شود.
رفع ریجکتی ویزای تجاری بلژیک
برای رد شدن پرونده درخواست ویزای تجاری بلژیک امکان تجدید نظر وجود دارد. شما باید قبل از درخواست تجدیدنظر، دلایل رد شدن را پیدا و نکات منفی پرونده درخواست را رفع کنید. اگر ویزای شما رد شده باشد دلایل آن در یک نامه ای به شما ابلاغ می شود . در این صورت شما می توانید دوباره برای ویزا درخواست بدهید. در این مدت باید نواقص پرونده خود را تکمیل کنید
مشاوره تخصصی ویزای تجاری بلژیک
ویزای تجاری بلژیک به صورت موقت است و معمولا برای یک بازه زمانی محدود صادر می شود. دریافت و صدور ویزای تجاری بلژیک می‌تواند یک فرآیند پیچیده و زمان بر باشد، اما با داشتن برنامه ریزی مناسب و اطلاعات کامل درباره این فرایند، می‌توان اخذ ویزای بلژیک به موفقیت منجر کرد.
همچنین اگر به دنبال سفر تفریحی به آمریکای شمالی هستید، ویزای توریستی کانادا می‌تواند تجربه‌ای به‌یادماندنی برایتان رقم بزند.
کارشناسان ما در تمامی مراحل، از تهیه مدارک تا صدور ویزا در کنار شما هستند تا پروسه دریافت انواع ویزای بلژیک با خیالی راحت سپری شود. این کارشناسان پاسخگوی سوالات شما در زمینه ارائه خدمات ویزای تحصیلی، ویزای توریستی، ویزای کاری، ویزای پزشکی، ویزای الحاق خانواده، ویزای سرمایه گذاری، ویزای تمکن مالی بلژیک می باشد. ما همواره تلاش می کنیم تا بهترین مسیر را بر اساس شرایط و نیازهای شما ارائه دهیم و تا انتهای مسیر نیز همراهتان خواهیم بود.
